Заявка прийшла вночі — відповіли вранці
За цей час клієнт встигає написати ще трьом і обрати того, хто відповів першим.
[ Make · n8n · Claude · Telegram · CRM ]
AI-СИСТЕМИ,ЩО ЗАКРИВАЮТЬРУТИНУ.
Створюємо сайти, Telegram-ботів та AI-автоматизації, які обробляють заявки, ведуть контент і знімають ручну роботу — без розширення штату.
- Make
- n8n
- Claude
- OpenAI
- Telegram
- Google Sheets
- Apify
- Notion
- Airtable
- Webhooks / API
- Perplexity
- NotebookLM
01
Куди йде час
Автоматизація починається не з технологій, а з чесної відповіді на питання, що в компанії робиться руками щодня. Зазвичай це виглядає так.
Дані живуть у трьох місцях
Листування в месенджерах, заявки на пошті, домовленості — у голові менеджера.
Контент виходить, коли є час
А отже, майже не виходить: реклама веде людей на порожній профіль.
Звіти збираються руками
Пів дня наприкінці місяця на те, що могло б збиратися саме щоранку.
02
/ 01
/ 02
/ 03
/ 04
Що ми робимо
Чотири напрями, які складаються в одну систему: сайт приводить заявку, бот відповідає першим, CRM зберігає та нагадує, автоматизації пов'язують усе між собою.
Сайти та лендінги
Сторінки, які не просто гарно виглядають, а передають заявку далі по системі.
- Лендінги під запуск і рекламний трафік
- Корпоративні сайти та каталоги
- Форми, пов'язані з CRM і месенджерами
- Швидкість, адаптив, базова SEO-розмітка
Telegram-боти
Перша лінія спілкування з клієнтом, яка працює без вихідних.
- Прийом заявок, запис, оплата
- Автоворонки та розсилки по базі
- AI-асистент на ваших матеріалах
- Панель керування та вивантаження в CRM
CRM та інтеграції
Лад у даних: одна воронка замість листувань у трьох месенджерах.
- Налаштування воронок, полів і прав
- Зв'язка сайт → CRM → месенджери
- Обмін даними між сервісами через API
- Звіти та дашборди для керівника
AI-автоматизації
Сценарії, які виконують повторювану роботу замість співробітників.
- Процеси в Make та n8n
- AI-агенти під конкретну задачу
- Обробка листів, документів, дзвінків
- Контент і звітність на автопілоті
03
Продажі
Продажі
Продажі
Маркетинг
Маркетинг
Маркетинг
Продукт
Продукт
Продукт
HR та операції
HR та операції
HR та операції
Каталог рішень
Готові сценарії, які адаптуємо під ваші процеси. Починаємо з одного — того, що з'їдає найбільше часу просто зараз.
Заявки в CRM без ручного вводу
Лід із сайту, реклами чи месенджера сам потрапляє в CRM, збагачується даними та йде до вільного менеджера.
Закриває: втрачені заявки та копіювання вручнуАналіз якості дзвінків
AI слухає записи розмов, оцінює їх за вашим чек-листом і підсвічує ті, що варто розібрати керівнику.
Закриває: вибірковий контроль відділу продажівВідповідь на перше повідомлення
Відповідає в месенджерах одразу, ставить уточнювальні питання та передає менеджеру вже зібраний контекст.
Закриває: паузу між заявкою та першою відповіддюКонтент-завод для Telegram
Збір джерел, чернетки, оформлення та публікація за розкладом. Канал живе без щоденної участі.
Закриває: «канал вести нікому»Контент-завод для Instagram
Той самий конвеєр під стрічку: рубрики, тексти, візуал та автопостинг за календарем.
Закриває: простої в контент-планіТренд-хантер
Стежить за тим, що набирає охоплення у вашій ніші, та приносить зведення з прикладами й посиланнями.
Закриває: ручний моніторинг конкурентівЗбір даних із сайтів
Ціни конкурентів, відгуки, каталоги, вакансії — регулярно та одразу у вашу таблицю.
Закриває: ручний збір даних по ринкуВідповіді на коментарі
Розбирає коментарі та відповідає на типові, а спірні передає людині з поміткою.
Закриває: непрочитані коментарі та питанняАналіз звернень
Розбирає листування та заявки: про що питають найчастіше, де клієнти застрягають, що повторюється з місяця в місяць.
Закриває: відсутність картини по зверненняхРозбір резюме
Відгуки розмічаються за вашими критеріями, відповідні піднімаються нагору з коротким зведенням по кожному.
Закриває: години на перегляд відгуківПошук кандидатів
Збирає профілі за заданими параметрами та складає їх в одну таблицю з контактами.
Закриває: ручний пошук по майданчикахAI-адміністратор запису
Записує клієнтів цілодобово, нагадує про візит і переносить його, якщо щось змінилося.
Закриває: заявки в неробочий часПотрібного сценарію немає в списку? Розберемо ваш процес на аудиті та зберемо під нього.
04
Як ми працюємо
Починаємо не з технологій, а з процесу: спершу дивимося, де витрачається час, і лише потім вирішуємо, що автоматизувати насамперед.
-
01
Аудит процесів
Розбираємо, що відбувається зараз і де губиться час. Безкоштовно, 30–40 хвилин розмови.
-
02
Задача та план
Фіксуємо, що автоматизуємо, у якому порядку та за якими ознаками зрозуміємо, що вийшло.
-
03
Прототип
Збираємо робочу версію на одному процесі — ви бачите результат до повного впровадження.
-
04
Впровадження
Підключаємо до бойових систем, передаємо документацію та показуємо команді, як цим користуватися.
-
05
Підтримка
Стежимо за помилками, доопрацьовуємо під зміни та додаємо нові сценарії.
05
Скільки часу з'їдає рутина
Посуньте повзунки під свої цифри — порахуємо, скільки робочого часу на місяць іде на однотипні дії.
Рахуємо за 22 робочими днями на місяць. Це оцінка обсягу ручної роботи, а не вартості впровадження — її називаємо після аудиту.
88
годин на місяць
це приблизно 11 людино-днів
06
Часті питання
Прототип одного сценарію зазвичай займає кілька днів, повноцінне впровадження — від одного-двох тижнів. Точний строк називаємо після аудиту, коли зрозумілий обсяг інтеграцій.
Тоді підберемо та налаштуємо її під ваші процеси. Якщо CRM уже є — працюємо з нею: міняти систему заради автоматизації не потрібно.
Лише до тих сервісів, які беруть участь у сценарії. Доступи видаєте ви зі свого боку та будь-якої миті можете їх відкликати.
Усі кроки логуються, тому видно, де саме зупинився процес. На підтримці ми стежимо за помилками та лагодимо їх, не чекаючи вашого повідомлення.
Саме так і радимо: беремо один процес, показуємо робочий результат, і вже потім ви вирішуєте, чи розширювати систему.
Залежить від процесу та кількості інтеграцій — типової ціни тут не буває. Рахуємо після аудиту, а він безкоштовний.
07
Розкажіть, що потрібно автоматизувати
Опишіть процес у двох реченнях — на аудиті розберемо його по кроках і скажемо, що можна зняти з людей уже зараз.
Аудит безкоштовний і ні до чого не зобов'язує.