Основы

AI-ассистент и CRM: интеграция с Google-таблицами, KeyCRM и другими системами

Как AI-ассистент работает с вашими данными: заявки из Google-таблицы и лид-форм, импорт клиентов из KeyCRM, универсальный вход через CSV и вебхук, безопасный старт.

·3 мин чтения
Подытожить с помощью ИИ:ChatGPTPerplexityClaude
AI-ассистент и CRM: интеграция с Google-таблицами, KeyCRM и другими системами

Заявки в бизнесе живут в разных местах: в Google-таблице, в CRM, в лид-формах рекламы, в мессенджерах. Ассистент не должен существовать отдельно от них. Он берёт заявки из ваших систем, пишет клиентам первым и возвращает результат туда, где вы работаете.

Что подключается

  • Google-таблица с заявками

    Система сама видит новые строки каждые несколько минут, и ассистент пишет каждому первым.

  • Лид-формы Facebook и Instagram

    Заявки из рекламы попадают в таблицу и дальше к ассистенту.

  • Статусы обратно в таблицу

    Система записывает, что произошло с заявкой: в очереди, отправлено, ответил.

  • KeyCRM

    Импорт базы клиентов и новых заявок.

  • Универсальный вход

    Файл CSV и вебхук для систем, которых нет в списке.

  • Журнал заявок

    Каждая строка на виду: в очереди, отправлено, ответил, или почему нет.

Как это работает

ИсточникЧто происходит
Google-таблицаНовые строки читаются каждые несколько минут, ассистент пишет первым
Лид-формы рекламыЗаявки попадают в таблицу и дальше в диалог
KeyCRMБаза клиентов синхронизируется, а новые заявки становятся диалогами
CSV или вебхукУниверсальный вход для любой системы
amoCRM, Bitrix24 и другиеПодключаем под вашу задачу

Как это выглядит в работе

  1. Подключаем таблицу. Вы даёте доступ служебному адресу, система проверяет шапку и первые строки.
  2. Указываем колонки. Имя, телефон, Telegram, услуга, статус.
  3. Выбираем, кого брать. Новые с этого момента, с определённой даты или все строки.
  4. Ассистент пишет первым. Каждая новая заявка получает первое сообщение.
  5. Статусы возвращаются. В таблице и в журнале видно, что с каждой заявкой.

Что можно подключить под ваш бизнес

  • amoCRM или Bitrix24

    Запись обращений и статусов в вашу систему.

  • Календарь специалистов

    Google или Outlook.

  • Запись статусов обратно в CRM

    Настраиваем под вашу воронку.

  • Метки рекламы

    Кампания, группа и объявление для отчётов.

  • Документы и оплата

    Смета, счёт или предоплата.

Вы выбираете, что нужно именно вам, а мы настраиваем под вашу задачу.

Как мы запускаем это в вашем бизнесе

  1. Аудит. Разбираем, как сейчас приходят заявки и в каких системах они лежат. Это бесплатно, разговор на 30-40 минут.
  2. Настройка. Вносим источники заявок, колонки, правила, услуги и тексты.
  3. Прототип. Собираем рабочую версию за несколько дней. Вы проверяете её на реальных разговорах и сами правите формулировки.
  4. Внедрение. Подключаем к каналам и календарю, показываем команде, как работать с разговорами. Обычно это до 7 дней.
  5. Поддержка. Следим за ошибками и добавляем новые сценарии.

Часто задаваемые вопросы

С какими системами работает ассистент?

С Google-таблицами, лид-формами Facebook и Instagram, KeyCRM и через универсальный вход (CSV и вебхук). Другие системы, в том числе amoCRM и Bitrix24, подключаем под вашу задачу.

Напишет ли ассистент всем в старой базе?

Рекомендуемый режим пишет только новым заявкам с момента подключения. Старые строки записываются как старые.

Что будет, если изменить колонку в таблице?

Система сама поставит таблицу на паузу и сообщит администратору, чтобы никому не написать по ошибке. После исправления колонок работу можно продолжить.

В каких каналах он работает?

Мы делаем ассистентов для Telegram и Instagram Direct.

Сколько времени занимает запуск?

Первый рабочий прототип собираем за несколько дней, полное внедрение обычно занимает до 7 дней.

Как проверить, как это работает?

В нашем демо можно выбрать нишу и написать ассистенту так, как написал бы клиент. Или оставьте заявку на главной странице: бесплатно разберём ваш процесс.