40 готових відповідей клієнтам в Instagram Direct і Telegram: шаблони для бізнесу з кнопкою «Копіювати»
Готові шаблони відповідей клієнтам: привітання, ціна, запис, перенос, нагадування, неявка, скарга й подяка. Скопіюйте, підставте свої дані в дужках і користуйтеся в Direct і Telegram.

Швидка й спокійна відповідь у месенджері часто вирішує, чи клієнт запишеться. Ми зібрали 40 шаблонів для типових ситуацій в Instagram Direct і Telegram. Кожен можна скопіювати кнопкою й підставити свої дані замість слів у квадратних дужках: [послуга], [дата], [ім'я].
Як користуватися шаблонами
Шаблон це основа, а не готовий текст. Перед відправкою підставте дані й додайте одне речення від себе, щоб відповідь звучала живо. Не надсилайте той самий текст кільком людям поспіль без змін: клієнти помічають, що їм відповідає автомат. Тон підлаштуйте під свій бізнес: для клініки спокійніше, для барбершопу легше.
Ці самі тексти можна зберегти як основу бази знань. Так на запитання відповідатиме не людина вручну, а AI-асистент у вашому стилі. Як підготувати такі тексти, розповідає стаття як підготувати дані для AI-асистента.
Перша відповідь
Добрий день, [ім'я]! Дякуємо, що написали в [назва]. Допоможемо з [послуга]. Підкажіть, будь ласка, що вас цікавить?
Добрий день! Бачимо, що ви відгукнулися на [акція або сторіс]. Розкажемо деталі й допоможемо з записом. Яка послуга вас цікавить?
Дякуємо за повідомлення! Зараз [неробочий час], ми відповімо вам [коли]. Якщо питання термінове, напишіть на [контакт].
Раді знову вас бачити, [ім'я]! Записати вас так само, як минулого разу, на [послуга]?
Дякуємо за запитання! Надіслали вам деталі в особисті повідомлення.
Ціна
Вартість [послуга] залежить від [чинник]. Орієнтовно це [діапазон]. Точну суму назвемо після [уточнення]. Підібрати зручний час?
У вартість [послуга] входить: [перелік]. Додатково, за бажанням: [опції].
Зараз діє [умови акції] до [дата]. Хочете скористатися? Підкажемо вільні години.
Розуміємо. Можемо підібрати інший варіант: [простіший або коротший], він обійдеться [умови]. Розповісти докладніше?
Щоб підтвердити запис, потрібна передоплата [умови]. Надіслати реквізити?
Запис
Є вільні вікна: [день і час], [день і час]. Який вам зручніший?
Щоб записати вас, підкажіть, будь ласка: ім'я, номер телефону та [додаткове поле].
Записали вас на [послуга], [дата] о [час], [спеціаліст]. Адреса: [адреса]. Чекаємо на вас!
На [дата] вільних годин, на жаль, немає. Найближчі: [варіанти]. Можемо додати вас у список очікування.
Записати вас до [спеціаліст] чи до першого вільного майстра?
Перенос і скасування
Звісно, перенесемо. Підкажіть, на який день і час вам зручніше?
Перенесли ваш запис на [нова дата] о [новий час]. Нагадаємо за добу до візиту.
Скасували ваш запис на [дата] о [час]. Якщо захочете записатися знову, просто напишіть нам.
Дякуємо, що повідомили. Наступного разу, будь ласка, пишіть за [термін], щоб ми могли запропонувати цей час іншим клієнтам.
Дякуємо за відповідь. Якщо підкажете причину, нам буде легше підлаштуватися. Підібрати інший час?
Нагадування й підготовка до візиту
Нагадуємо: завтра о [час] чекаємо вас на [послуга]. Підтвердіть, будь ласка, відповіддю «+» або напишіть, якщо потрібно перенести.
Чекаємо вас сьогодні о [час]. Адреса: [адреса]. Якщо плани змінилися, дайте знати.
[Ім'я], підкажіть, будь ласка, чи підтверджуєте візит [дата] о [час]? Якщо ні, звільнимо час для інших.
Ми за адресою [адреса]. Орієнтир: [орієнтир]. Вхід: [як зайти]. Парковка: [де].
Перед візитом, будь ласка, [рекомендація]. Якщо є запитання, напишіть нам.
Неявка й повернення клієнта
[Ім'я], ми чекали вас сьогодні о [час]. Усе гаразд? Якщо плани змінилися, допоможемо обрати новий час.
Минуло трохи часу з вашого візиту. Пропонуємо [повторний запис або догляд]. Підібрати зручний час?
Дякуємо, що були з нами! Як минув візит? Нам важлива ваша думка.
Якщо вам сподобалося, залиште, будь ласка, відгук: [посилання]. Це займе хвилину.
Вітаємо з днем народження, [ім'я]! Дарюємо [умови подарунка] до [дата].
Скарги й складні ситуації
Дякуємо, що написали, і вибачте за незручності. Розберемося й повернемося до вас [строк].
Передали вашу ситуацію [посада]. Він зв'яжеться з вами [коли].
Щоб розглянути повернення, надішліть, будь ласка, [дані]. Відповімо протягом [строк].
Це питання краще вирішить [спеціаліст]. Передали йому ваше повідомлення, він відповість [коли].
Розуміємо, що ситуація неприємна. Давайте розберемося разом: розкажіть, будь ласка, що сталося.
Інші корисні відповіді
Дякуємо, що обрали [назва]! Якщо виникнуть запитання до візиту, пишіть у будь-який час.
Щоб підказати точніше, надішліть, будь ласка, фото [чого саме]. Так нам буде легше підібрати рішення.
Дякуємо за голосове, прослухали. [Відповідь по суті].
Дякуємо за розмову! Якщо виникнуть запитання, пишіть у будь-який час.
Можемо запропонувати безкоштовну консультацію: [формат і тривалість]. Коли вам зручно?
Від шаблонів до асистента
Шаблони економлять час, але вони працюють лише тоді, коли хтось вчасно відповідає. AI-асистент бере ці ж тексти за основу, підставляє дані зі своєї бази знань (послуги, ціни, розклад), пропонує вільний час і записує клієнта. Складні випадки він передає людині з підсумком розмови. Як це влаштовано, розповідає стаття коли асистент передає розмову людині, а нагадування й підтвердження візитів описані окремо: нагадування й підтвердження візитів.
Побачити це в роботі можна в демо без реєстрації. Про загальну картину читайте в статті AI-асистент для бізнесу, а про те, чим асистент відрізняється від звичайного бота, у статті AI-асистент чи чат-бот.
Часті запитання
Чи можна використовувати ці шаблони безкоштовно?
Так. Шаблони можна копіювати й змінювати під свій бізнес. Підставте свої дані замість слів у квадратних дужках.
Як не звучати як автовідповідач?
Додайте до шаблону одне речення від себе, звертайтеся на ім'я й не надсилайте той самий текст кільком людям поспіль. Тон підлаштуйте під свою аудиторію.
Чи можна передати ці відповіді AI-асистенту?
Так. Ці тексти можна зберегти в базі знань і правилах асистента, тоді він відповідатиме у вашому стилі та підставлятиме дані послуг, цін і розкладу.
Що писати, якщо клієнт скаржиться?
Спокійно прийняти скаргу, вибачитися за незручності, назвати строк відповіді й за потреби передати розмову керівнику. Шаблони з 31 по 35 покривають ці випадки.
Чи підходять шаблони для Telegram і Instagram Direct?
Так. Тексти короткі й універсальні, їх можна використовувати в обох каналах, а також у WhatsApp.



