AI-асистент для репетитора й мовної школи: запис на пробний урок, рівень і розклад

Репетитор і мовна школа мають спільну проблему: найбільше повідомлень приходить саме тоді, коли ви ведете урок. Людина пише «скільки коштує англійська?», не отримує відповіді годину й іде до наступного викладача з оголошення. AI-асистент (AI-адміністратор) відповідає одразу, розпитує про мету і записує на пробний урок, поки ви працюєте.

Перша розмова, поки ви на уроці

Звернення у вашій ніші зазвичай схожі між собою, тому добре піддаються налаштуванню. Асистент працює в Instagram Direct і Telegram та відповідає за вашими даними: мови, формати, тривалість уроку, вартість, правила пробного.

• Пояснює формати

  Індивідуальні уроки, міні-група, онлайн чи очно. Людина бачить варіанти без довгого листування.

• З'ясовує мету

  Іспит, переїзд, робота, подорожі, шкільна програма. Від мети залежить, який курс запропонувати.

• Пропонує пробний урок

  Показує вільні години з вашого розкладу, і людина обирає зручну.

• Приймає голосові

  Хтось простіше проговорить запит, ніж напише. Голосове розшифровується, і асистент відповідає по суті.

• Знає вашу мову

  Українською, російською, англійською: тією, якою пише клієнт.

Приклад розмови

Нижче спрощений приклад. Реальні відповіді залежать від того, що ви внесете в налаштування.

Рівень: хто його визначає

Пробний урок часто ще й вступний тест. Асистент не береться ставити оцінку «А2» чи «В1» сам, а збирає сигнали: чи вчила людина мову раніше, коли, скільки, чого їй не вистачає. Ці відповіді потрапляють у короткий підсумок розмови, тож викладач приходить на урок з готовим уявленням про учня й одразу переходить до справи.

Розклад, переноси й нагадування

Головна втрата часу в репетитора, це перенесення. Асистент працює з вашими вільними годинами, тому не пропонує зайняте. Людина може змінити або скасувати запис у тому ж чаті, і вам не потрібно шукати вільну клітинку вручну.

Нагадування працюють без вашої участі: за добу учень отримує повідомлення з проханням підтвердити урок, а ще одне приходить за дві години. Час нагадувань налаштовується. Докладніше про це в статті про нагадування і підтвердження візитів.

Що бачить власник школи чи репетитор

Усі розмови зібрані в одній панелі. Після кожної асистент складає короткий підсумок: мова, мета, формат, коли домовилися. Якщо потрібно відповісти особисто, ви одним натисканням берете розмову на себе, а асистент мовчить, доки ви її не поверне. Докладніше в матеріалі про те, коли асистент передає розмову людині.

Звіти показують, звідки приходять звернення, як швидко відповідають і скільки розмов дійшло до запису. Дані можна вивантажити в CSV. Що ще входить у звіти, читайте у статті про аналітику.

Що можна підключити

• Календар

  Google або Outlook, щоб уроки були у вашому розкладі.

• Оплата

  Пакет з кількох уроків або абонемент прямо в чаті.

• CRM чи таблиця учнів

  Звернення й статуси автоматично потрапляють у вашу систему.

• Нагадування перед кожним уроком

  Для постійних учнів, не тільки для пробного.

• Розсилка про нові групи

  Тим, хто цікавився, але ще не записався.

• Інші канали

  WhatsApp, Viber, чат на сайті.

Ви обираєте потрібне, а ми налаштовуємо під ваше завдання.

Як це запускається

1. Розмова про процес. Дивимося, як приходять звернення, які мови й формати ви пропонуєте, що найчастіше питають.
2. Дані. Заносимо мови, рівні, вартість, правила пробного уроку й ваші вільні години. Як підготувати матеріали, описано в статті як підготувати дані для AI-асистента.
3. Прототип. Перша версія з'являється за кілька днів. Ви пишете їй як клієнт і правите формулювання.
4. Підключення. Підключаємо Instagram Direct і Telegram, показуємо, як користуватися панеллю. Впровадження до 7 днів.

Вартість індивідуальна й залежить від обсягу завдань. Орієнтири з цього питання зібрані в статті скільки коштує AI-асистент.

Часті запитання